個人情報の取扱いに関する通知

個人情報の取扱いに関する通知

■当社が取得する個人情報
当社は、以下およびサービス提供時の参加規約等の利用目的に従って、適正かつ公正な手段により、氏名、生年月日、電子メールアドレス、クレジットカード情報、発送先住所・請求先住所等の個人情報を取得します。

■利用目的
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、原則として予め本人の同意を得ずに利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
(1)顧客及び取引先から取得する個人情報の利用目的
1. 本人が要望する製品・サービス等のご提供及び保守
2. 製品・サービス等に関する各種情報のご提供及びご案内
3. 事業活動に関する契約関係の管理
4. キャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
5. 当社事業に対するご意見・指摘の調査及び分析
6. アンケート等の調査及び分析
7. 各種会員制サービスの提供
8. 商談、打ち合わせ、事業に関する連絡
9. 当社施設の入退室管理
10. その他事業活動に必要な企画の実施
(2)株主から取得する個人情報の利用目的
1. 法令、上場規則等に基づく権利の行使、義務の履行
2. 法令、上場規則等に基づく所定の基準によるデータの作成、データ集積及び統計処理等
3. 当社の事業の理解、当社との円滑な関係に資する各種企画の実施
4. 株主管理
(3)採用応募者から取得する個人情報の利用目的
1. 採用応募者への採用情報の発信
2. 採用選考
3. 当社における採用業務管理

■第三者への提供について
当社が、本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。ただし、当社は、以下の場合、本人への通知および本人の同意なく取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。
1. 法令により開示が求められる場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること(法令違反の捜査を含む)に対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると判断した場合
5. 当社が当社の事務を第三者に業務委託する場合に、個人情報の保護措置を講じたうえで、業務委託に必要な範囲で提供する場合。

■個人情報の開示・訂正等について
(1)本人が、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等及び利用停止等の対応を希望される場合には、当社はすみやかに対応いたします。
保有個人データの開示等請求があった場合、当社は、請求者が本人又は適法な代理人であることを以下のいずれかの方法で確認させて頂きます。
1. 当社でお預りしている本人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報の確認
2. 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類等による確認
3. 本人への電話等による確認
4. 代理人から請求の場合は、本人からの委任状による確認(代理人資格の確認は委任状に押印された印鑑の印鑑証明書又は本人への電話等により行います)
5. その他当社が適当と認める確認方法
(2)対応の方法
上記(1)により本人確認等ができた場合、当社は、以下のとおり対応いたします。
1. 保有個人データの開示、又は利用目的の通知の請求があった場合
合理的な期間及び範囲で回答します。
2. 保有個人データの内容の訂正、追加又は削除の請求があった場合
事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容を訂正、追加又は削除します。
3. 保有個人データの利用停止又は消去、第三者への提供の停止
合理的な期間及び範囲で利用停止、消去又は第三者提供を停止します。保有個人データの一部又は全部を利用停止、消去、又は第三者提供を停止した場合、本人の要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。
(3)回答に応じられない場合
以下の場合には保有個人データの開示等請求には応じられない可能性があります。
1. 本人確認ができない場合
2. 上記の手続きに従わない場合
3. 保有個人データの開示等請求の対象が保有個人データに該当しない場合
4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 法令に違反することとなる場合

■個別の利用規約等との関係について
当社の実施するサービスの参加規約等において、本公表事項と異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用します。

■連絡先・保有個人データの取扱に関する苦情の申出先
質問または保有個人データの取扱に関する苦情がありましたら、下記までご連絡ください。
事業者名:VOLバイシクルプラスワン株式会社
個人情報保護責任者:河村 康孝
事業者の住所/所在地:東京都 台東区 東上野 2-2-1 品田ビル101
事業者の電話番号:03-5830-7017

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